CUET – Centrálna úradná elektronická tabuľa
4.2.2025
Pre orgány verejnej moci (OVM) typu mestá, obce, samospráva... je CUET - Centrálna úradná elektronická tabuľa známy pojem.
Povinnosť zverejňovať úradné dokumenty na tomto elektronickom úložisku vyplýva z príslušnej legislatívy.
Centrálna úradná elektronická tabuľa (CUET) je ekvivalentom Úradnej tabule a je súčasťou Ústredného portálu verejnej správy (ÚPVS). Jednou z množstva povinnosti OVM pri spracovaní dokumentov, je aj povinnosť zverejniť dokumenty, ktoré sa v listinnej alebo elektronickej podobe zverejňujú na úradnej tabuli príslušného OVM, na jeho webovom sídle, verejnou vyhláškou alebo iným spôsobom..., aj na CUET.
Pre väčšinu OVM to však môže znamenať duplicitnú prácu.
Pozrime sa na to, ako nám v tomto prípade môže pomôcť IS pre správu registratúry ActiveRegistratúra.
Systém umožňuje prostredníctvom jedného zo svojich modulov, nastavenie priamej integrácie úradných dokumentov na CUET. Používateľ si zvolí formu publikovania záznamu / správy. K dispozícii sú tri možností:
- ako dokument,
- ako výzva,
- alebo ako doručenie zverejnením.
Zaevidovaný registratúrny záznam – správa úradnej tabule, sa jednoduchým spôsobom prostredníctvom funkcionality systému odosiela na publikovanie na CUET. Predtým je možné ho autorizovať kvalifikovanou elektronickou pečaťou, resp. kvalifikovaným elektronickým podpisom a samozrejme súčasťou záznamu môžu byť dokumenty vo formáte pdf., v závislosti od zvolenej formy publikovania.
Keďže zverejňovanie dokumentov na CUET nie je štandardná funkcionalita každého pôvodcu registratúry, IS má definované špecializované role pre túto aktivitu. V závislosti od používateľských práv môže registratúrne záznamy zverejniť na CUET iba používateľ – spracovateľ záznamov, ktorý má kompetenciu pre túto aktivitu či už v IS alebo v rámci organizácie.
Integrácia IS ActiveRegistratúra na CUET je rýchlym nástrojom OVM pre zverejňovanie povinných správ na úradnej tabuly. Odbúrava chybovosť a duplicitu v procesných krokov a zabezpečuje prístup k správam a ich riadenie na jednom mieste.