Zoznam úkonov a prípravu podkladov pre zavedenie systému s vami podrobne odkominukuje dodávateľ a systém nastaví v zmysle vašich špecifických požiadaviek.

Zo strany zákazníka je potrebné dodať podklady v podobe aktuálne schváleného registratúrneho plánu, organizačnú štruktúru, zoznam používateľov, ktorí budú pracovať so systémom a prípadný zoznam registratúrnych záznamov, spisov a kontaktov adresára, ktoré zákazník požaduje do systému naimportovať.

V prípade elektronickej komunikácie medzi úradmi je potrebné vybaviť pre riadiacich pracovníkov nástroj na elektronické podpisovanie vo forme mandátneho certifikátu, alebo elektronickej pečate. Tieto nástroje si viete vybaviť bezplatne žiadosťou na NASES linka https://www.nases.gov.sk/doveryhodne-sluzby/poskytovanie-kds-pre-ovm/index.html

Zároveň je potrebné mať nainštalovaný príslušný softvérový balík aplikácií D.Suite / eIDAS, ktorý obsahuje komponenty pre vytváranie a prezeranie dátových štruktúr obsahujúci kvalifikovaný elektronický podpis. Ten si môžete stiahnuť na linke web stránky Slovensko.sk https://www.slovensko.sk/sk/na-stiahnutie

Systém ActiveRegistratúra je nastavený tak, aby automaticky pravidelne sťahoval všetky prijaté podania z edesk schránky pôvodcu registratúry. Stiahnuté podania používatelia spracúvajú priamo v systéme bez potreby prihlasovania sa na portál slovensko.sk s použitím občianskeho preukazu.

V prípade záujmu, je možné prednastaviť pravidlá pre automatické priraďovanie prijatých podaní vybranému používateľovi, ktorí bude ich spracovateľom a zároveň preddefinovať zaradenie do vybraného spisu a určenie stavu spracovania.

Systém ActiveRegistratúra je webová aplikácia, nie je viazaný na jedno zariadenie. Používateľ sa môže pripojiť cez počítač, tablet alebo mobilné zariadenie. Do systému sa používateľ pripojí zadaním internetového odkazu do internetového prehliadača (odporúčané sú prehliadače Choogle Chrome alebo Microsoft Edge). Používateľ tak má možnosť v systéme pracovať aj z domu.

Používatelia sa do systému ActiveRegistratúra prihlasujú prostredníctvom jedinečného používateľského mena a hesla, ku ktorému sú naviazané konkrétne používateľské privilégia. Aplikácia je zabezpečená prostredníctvom hypertextového prenosového protokolu HTTPS.

Áno, každý záznam v sebe obsahuje informáciu aj o zaslanom elektronickom podaní, spolu s prislúchajúcimi technickými správami, ktoré patria k danému podaniu. Všetky technické správy sú súčasťou jedného registratúrneho záznamu.

Áno, v systéme je možné vytvárať spisy typu elektronické, neelektronické a kombinované.

V systéme je možné evidovať interné registratúrne záznamy, kde odosielateľ a prijímateľ sú zamestnancami pôvodcu registratúry. Vytváranie interných registratúrnych záznamov slúži na možnú evidenciu internej komunikácie medzi používateľmi, ktorej evidencia vyplýva v registratúrneho poriadku.

Registratúrny záznam je možné odoslať neobmedzenému počtu príjemcov. Používateľ môže zvoliť pre každého príjemcu iný spôsob doručenia, pričom môže kombinovať elektronickú a listinnú formu.

Po autorizácií systém ponúkne tlačidlo, ktorým používateľ generuje Doložku o autorizácii, pričom je ju možné vytlačiť samostatne, alebo spolu s úradným dokumentom. Následne je pripravená na zaslanie poštovou zásielkou.

Zoznam úkonov a prípravu podkladov pre zavedenie systému s vami podrobne odkominukuje dodávateľ a systém nastaví v zmysle vašich špecifických požiadaviek.

Zo strany zákazníka je potrebné dodať podklady v podobe aktuálne schváleného registratúrneho plánu, organizačnú štruktúru, zoznam používateľov, ktorí budú pracovať so systémom a prípadný zoznam registratúrnych záznamov, spisov a kontaktov adresára, ktoré zákazník požaduje do systému naimportovať.

V prípade elektronickej komunikácie medzi úradmi je potrebné vybaviť pre riadiacich pracovníkov nástroj na elektronické podpisovanie vo forme mandátneho certifikátu, alebo elektronickej pečate. Tieto nástroje si viete vybaviť bezplatne žiadosťou na NASES linka https://www.nases.gov.sk/doveryhodne-sluzby/poskytovanie-kds-pre-ovm/index.html

Zároveň je potrebné mať nainštalovaný príslušný softvérový balík aplikácií D.Suite / eIDAS, ktorý obsahuje komponenty pre vytváranie a prezeranie dátových štruktúr obsahujúci kvalifikovaný elektronický podpis. Ten si môžete stiahnuť na linke web stránky Slovensko.sk https://www.slovensko.sk/sk/na-stiahnutie

Systém ActiveRegistratúra je nastavený tak, aby automaticky pravidelne sťahoval všetky prijaté podania z edesk schránky pôvodcu registratúry. Stiahnuté podania používatelia spracúvajú priamo v systéme bez potreby prihlasovania sa na portál slovensko.sk s použitím občianskeho preukazu.

V prípade záujmu, je možné prednastaviť pravidlá pre automatické priraďovanie prijatých podaní vybranému používateľovi, ktorí bude ich spracovateľom a zároveň preddefinovať zaradenie do vybraného spisu a určenie stavu spracovania.

Systém ActiveRegistratúra je webová aplikácia, nie je viazaný na jedno zariadenie. Používateľ sa môže pripojiť cez počítač, tablet alebo mobilné zariadenie. Do systému sa používateľ pripojí zadaním internetového odkazu do internetového prehliadača (odporúčané sú prehliadače Choogle Chrome alebo Microsoft Edge). Používateľ tak má možnosť v systéme pracovať aj z domu.

Používatelia sa do systému ActiveRegistratúra prihlasujú prostredníctvom jedinečného používateľského mena a hesla, ku ktorému sú naviazané konkrétne používateľské privilégia. Aplikácia je zabezpečená prostredníctvom hypertextového prenosového protokolu HTTPS.

Áno, každý záznam v sebe obsahuje informáciu aj o zaslanom elektronickom podaní, spolu s prislúchajúcimi technickými správami, ktoré patria k danému podaniu. Všetky technické správy sú súčasťou jedného registratúrneho záznamu.

Áno, v systéme je možné vytvárať spisy typu elektronické, neelektronické a kombinované.

V systéme je možné evidovať interné registratúrne záznamy, kde odosielateľ a prijímateľ sú zamestnancami pôvodcu registratúry. Vytváranie interných registratúrnych záznamov slúži na možnú evidenciu internej komunikácie medzi používateľmi, ktorej evidencia vyplýva v registratúrneho poriadku.

Registratúrny záznam je možné odoslať neobmedzenému počtu príjemcov. Používateľ môže zvoliť pre každého príjemcu iný spôsob doručenia, pričom môže kombinovať elektronickú a listinnú formu.

Po autorizácií systém ponúkne tlačidlo, ktorým používateľ generuje Doložku o autorizácii, pričom je ju možné vytlačiť samostatne, alebo spolu s úradným dokumentom. Následne je pripravená na zaslanie poštovou zásielkou.

Zoznam úkonov a prípravu podkladov pre zavedenie systému s vami podrobne odkominukuje dodávateľ a systém nastaví v zmysle vašich špecifických požiadaviek.

Zo strany zákazníka je potrebné dodať podklady v podobe aktuálne schváleného registratúrneho plánu, organizačnú štruktúru, zoznam používateľov, ktorí budú pracovať so systémom a prípadný zoznam registratúrnych záznamov, spisov a kontaktov adresára, ktoré zákazník požaduje do systému naimportovať.

V prípade elektronickej komunikácie medzi úradmi je potrebné nainštalovať pre riadiacich pracovníkov nástroj na elektronické podpisovanie vo forme kvalifikovaného elektronického podpisu prostredníctvom svojho občianskeho preukazu. Poverení pracovníci tak budú mať priamo cez systém možnosť autorizovať potrebné elektronické záznamy a dokumenty bez prihlasovania sa na portál www.slovensko.sk.

Pre úspešný proces podpisovanie v systéme ActiveRegistratúra je potrebné mať nainštalovaný softvérový balík aplikácií D.Suite / eIDAS, ktorý obsahuje komponenty pre vytváranie a prezeranie dátových štruktúr obsahujúci kvalifikovaný elektronický podpis. Ten si môžete stiahnuť na linke web stránky Slovensko.sk https://www.slovensko.sk/sk/na-stiahnutie

Systém ActiveRegistratúra je nastavený tak, aby automaticky pravidelne sťahoval všetky prijaté podania z edesk schránky pôvodcu registratúry. Stiahnuté podania používatelia spracúvajú priamo v systéme bez potreby prihlasovania sa na portál slovensko.sk s použitím občianskeho preukazu.

V prípade záujmu, je možné prednastaviť pravidlá pre automatické priraďovanie prijatých podaní vybranému používateľovi, ktorí bude ich spracovateľom a zároveň preddefinovať zaradenie do vybraného spisu a určenie stavu spracovania.

Systém ActiveRegistratúra je webová aplikácia, nie je viazaný na jedno zariadenie. Používateľ sa môže pripojiť cez počítač, tablet alebo mobilné zariadenie. Do systému sa používateľ pripojí zadaním internetového odkazu do internetového prehliadača (odporúčané sú prehliadače Choogle Chrome alebo Microsoft Edge). Používateľ tak má možnosť v systéme pracovať aj z domu.

Používatelia sa do systému ActiveRegistratúra prihlasujú prostredníctvom jedinečného používateľského mena a hesla, ku ktorému sú naviazané konkrétne používateľské privilégia. Aplikácia je zabezpečená prostredníctvom hypertextového prenosového protokolu HTTPS.

Áno, každý záznam v sebe obsahuje informáciu aj o zaslanom elektronickom podaní, spolu s prislúchajúcimi technickými správami, ktoré patria k danému podaniu. Všetky technické správy sú súčasťou jedného registratúrneho záznamu.

Áno, v systéme je možné vytvárať spisy typu elektronické, neelektronické a kombinované.

V systéme je možné evidovať interné registratúrne záznamy, kde odosielateľ a prijímateľ sú zamestnancami pôvodcu registratúry. Vytváranie interných registratúrnych záznamov slúži na možnú evidenciu internej komunikácie medzi používateľmi, ktorej evidencia vyplýva v registratúrneho poriadku.

Registratúrny záznam je možné odoslať neobmedzenému počtu príjemcov. Používateľ môže zvoliť pre každého príjemcu iný spôsob doručenia, pričom môže kombinovať elektronickú a listinnú formu.

Po autorizácií systém ponúkne tlačidlo, ktorým používateľ generuje Doložku o autorizácii, pričom je ju možné vytlačiť samostatne, alebo spolu s úradným dokumentom. Následne je pripravená na zaslanie poštovou zásielkou.