ŠPECIALIZOVANÉ RIEŠENIE PRE EFEKTÍVNE VEDENIE ELEKTRONICKEJ REGISTRATÚRY
ACTIVE REGISTRATÚRA
PRINÁŠA
Nastavenie registratúry poďla individuálnych požiadaviek
Integrácia e-schránky na UPVS
Prehľadné výstupy a manažérske prehľady
Elektronické a listinné dokumenty spravované na jednom mieste
Integrácia na agendové systémy cez integračné rozhrania
Moderný, intuitívny a responzívny dizajn
Scanovací modul, tlač čiarových kódov
Využitie pre viacero spoločností v skupine
Certifikácia ministerstva vnútra SR
LIVE PREZENTÁCIA
Máte záujem o ukážku systému a jeho funkčnosti?
Neváhajte nás kontaktovať, radi Vám naše riešenie
predvedieme počas osobnej prezentácie.
E-MAIL
registratura@nuaktiv.sk
TELEFÓN
+421 (2) 3221 2100
SÍDLO
Žižkova 9, 811 02 Bratislava
MODULY


Podateľňa / Výpravňa
- Evidencia prijatej a odoslanej pošty organizácie
- Integrácia na elektronickú schránku ÚPVS (prepojenie s el. schránkou na Slovensko.sk)
- Prepojenie s emailovým klientom MS Outlook 2013
- Možnosť pridelenia prijatej pošty konkrétnemu spracovateľovi na vybavenie
- Jednoduché vytváranie elektronického podacieho hárku slovenskej pošty

Denník záznamov a spisov
- Spracovanie všetkých typov registratúrnych záznamov
- Evidencia a spracovanie registratúrnych spisov
- Prideľovanie spisov a záznamov na spracovanie
- Schvaľovací proces vytvorených záznamov
- Elektronické podpisovanie

Organizácie a osoby
- Evidencia odosielateľov a prijímateľov registratúrnych záznamov
- Evidencia stavov elektronických schránok fyzických a právnických osôb
- Vyhľadávania odosielateľov a prijímateľov cez portál ÚPVS

Registratúrne stredisko
- Správa fyzických úložísk registratúrnych spisov
- Proces presúvania spisov do registratúrneho strediska
- Určenie lokácie a umiestnenia spisov v registratúrnom stredisku
- Podpora vyraďovacieho konania

Výpožičky
- Evidencia výpožičiek spisov
- Správa výpožičiek spisov
- Tvorba tlačových zostáv pre výpožičky

Organizačná štruktúra
- Hierarchická tvorba organizačnej štruktúry
- Nastavenie vedúcich pracovníkov a preberateľov záznamov za organizačné útvary
- Evidencia zamestnancov
- Nastavenie pracovných pozícií

Správa registratúry
- Správa agiend – nastavovanie prístupov
- Správa ročníkov
- Nastavovanie režimov vyraďovania pre spisy
- Správa registratúrneho plánu
- Správa typov dokumentov
- Správa podateľní – nastavovanie prístupov
- Správa používateľov
- Tvorba šablón pre e-mailové notifikácie

Správa skenovacej aplikácie
- Získanie obrazového súboru
- Skenovaním
- Otvorením zo súborového systému
- Čítanie čiarového kódu
- Automatická detekcia prázdnych strán
- Automatická detekcia orientácie
- Automatické vyrovnanie a orezanie
- Stiahnutie súboru na disk
- Uloženie do registratúry
otázky a odpovede
Zoznam úkonov a prípravu podkladov pre zavedenie systému s vami podrobne odkominukuje dodávateľ a systém nastaví v zmysle vašich špecifických požiadaviek.
Zo strany zákazníka je potrebné dodať podklady v podobe aktuálne schváleného registratúrneho plánu, organizačnú štruktúru, zoznam používateľov, ktorí budú pracovať so systémom a prípadný zoznam registratúrnych záznamov, spisov a kontaktov adresára, ktoré zákazník požaduje do systému naimportovať.
V prípade elektronickej komunikácie medzi úradmi je potrebné vybaviť pre riadiacich pracovníkov nástroj na elektronické podpisovanie vo forme mandátneho certifikátu, alebo elektronickej pečate. Tieto nástroje si viete vybaviť bezplatne žiadosťou na NASES linka https://www.nases.gov.sk/doveryhodne-sluzby/poskytovanie-kds-pre-ovm/index.html
Zároveň je potrebné mať nainštalovaný príslušný softvérový balík aplikácií D.Suite / eIDAS, ktorý obsahuje komponenty pre vytváranie a prezeranie dátových štruktúr obsahujúci kvalifikovaný elektronický podpis. Ten si môžete stiahnuť na linke web stránky Slovensko.sk https://www.slovensko.sk/sk/na-stiahnutie
Systém ActiveRegistratúra je nastavený tak, aby automaticky pravidelne sťahoval všetky prijaté podania z edesk schránky pôvodcu registratúry. Stiahnuté podania používatelia spracúvajú priamo v systéme bez potreby prihlasovania sa na portál slovensko.sk s použitím občianskeho preukazu.
V prípade záujmu, je možné prednastaviť pravidlá pre automatické priraďovanie prijatých podaní vybranému používateľovi, ktorí bude ich spracovateľom a zároveň preddefinovať zaradenie do vybraného spisu a určenie stavu spracovania.
Systém ActiveRegistratúra je webová aplikácia, nie je viazaný na jedno zariadenie. Používateľ sa môže pripojiť cez počítač, tablet alebo mobilné zariadenie. Do systému sa používateľ pripojí zadaním internetového odkazu do internetového prehliadača (odporúčané sú prehliadače Choogle Chrome alebo Microsoft Edge). Používateľ tak má možnosť v systéme pracovať aj z domu.
Používatelia sa do systému ActiveRegistratúra prihlasujú prostredníctvom jedinečného používateľského mena a hesla, ku ktorému sú naviazané konkrétne používateľské privilégia. Aplikácia je zabezpečená prostredníctvom hypertextového prenosového protokolu HTTPS.
Áno, každý záznam v sebe obsahuje informáciu aj o zaslanom elektronickom podaní, spolu s prislúchajúcimi technickými správami, ktoré patria k danému podaniu. Všetky technické správy sú súčasťou jedného registratúrneho záznamu.
Áno, v systéme je možné vytvárať spisy typu elektronické, neelektronické a kombinované.
V systéme je možné evidovať interné registratúrne záznamy, kde odosielateľ a prijímateľ sú zamestnancami pôvodcu registratúry. Vytváranie interných registratúrnych záznamov slúži na možnú evidenciu internej komunikácie medzi používateľmi, ktorej evidencia vyplýva v registratúrneho poriadku.
Registratúrny záznam je možné odoslať neobmedzenému počtu príjemcov. Používateľ môže zvoliť pre každého príjemcu iný spôsob doručenia, pričom môže kombinovať elektronickú a listinnú formu.
Po autorizácií systém ponúkne tlačidlo, ktorým používateľ generuje Doložku o autorizácii, pričom je ju možné vytlačiť samostatne, alebo spolu s úradným dokumentom. Následne je pripravená na zaslanie poštovou zásielkou.
Zoznam úkonov a prípravu podkladov pre zavedenie systému s vami podrobne odkominukuje dodávateľ a systém nastaví v zmysle vašich špecifických požiadaviek.
Zo strany zákazníka je potrebné dodať podklady v podobe aktuálne schváleného registratúrneho plánu, organizačnú štruktúru, zoznam používateľov, ktorí budú pracovať so systémom a prípadný zoznam registratúrnych záznamov, spisov a kontaktov adresára, ktoré zákazník požaduje do systému naimportovať.
V prípade elektronickej komunikácie medzi úradmi je potrebné vybaviť pre riadiacich pracovníkov nástroj na elektronické podpisovanie vo forme mandátneho certifikátu, alebo elektronickej pečate. Tieto nástroje si viete vybaviť bezplatne žiadosťou na NASES linka https://www.nases.gov.sk/doveryhodne-sluzby/poskytovanie-kds-pre-ovm/index.html
Zároveň je potrebné mať nainštalovaný príslušný softvérový balík aplikácií D.Suite / eIDAS, ktorý obsahuje komponenty pre vytváranie a prezeranie dátových štruktúr obsahujúci kvalifikovaný elektronický podpis. Ten si môžete stiahnuť na linke web stránky Slovensko.sk https://www.slovensko.sk/sk/na-stiahnutie
Systém ActiveRegistratúra je nastavený tak, aby automaticky pravidelne sťahoval všetky prijaté podania z edesk schránky pôvodcu registratúry. Stiahnuté podania používatelia spracúvajú priamo v systéme bez potreby prihlasovania sa na portál slovensko.sk s použitím občianskeho preukazu.
V prípade záujmu, je možné prednastaviť pravidlá pre automatické priraďovanie prijatých podaní vybranému používateľovi, ktorí bude ich spracovateľom a zároveň preddefinovať zaradenie do vybraného spisu a určenie stavu spracovania.
Systém ActiveRegistratúra je webová aplikácia, nie je viazaný na jedno zariadenie. Používateľ sa môže pripojiť cez počítač, tablet alebo mobilné zariadenie. Do systému sa používateľ pripojí zadaním internetového odkazu do internetového prehliadača (odporúčané sú prehliadače Choogle Chrome alebo Microsoft Edge). Používateľ tak má možnosť v systéme pracovať aj z domu.
Používatelia sa do systému ActiveRegistratúra prihlasujú prostredníctvom jedinečného používateľského mena a hesla, ku ktorému sú naviazané konkrétne používateľské privilégia. Aplikácia je zabezpečená prostredníctvom hypertextového prenosového protokolu HTTPS.
Áno, každý záznam v sebe obsahuje informáciu aj o zaslanom elektronickom podaní, spolu s prislúchajúcimi technickými správami, ktoré patria k danému podaniu. Všetky technické správy sú súčasťou jedného registratúrneho záznamu.
Áno, v systéme je možné vytvárať spisy typu elektronické, neelektronické a kombinované.
V systéme je možné evidovať interné registratúrne záznamy, kde odosielateľ a prijímateľ sú zamestnancami pôvodcu registratúry. Vytváranie interných registratúrnych záznamov slúži na možnú evidenciu internej komunikácie medzi používateľmi, ktorej evidencia vyplýva v registratúrneho poriadku.
Registratúrny záznam je možné odoslať neobmedzenému počtu príjemcov. Používateľ môže zvoliť pre každého príjemcu iný spôsob doručenia, pričom môže kombinovať elektronickú a listinnú formu.
Po autorizácií systém ponúkne tlačidlo, ktorým používateľ generuje Doložku o autorizácii, pričom je ju možné vytlačiť samostatne, alebo spolu s úradným dokumentom. Následne je pripravená na zaslanie poštovou zásielkou.
Zoznam úkonov a prípravu podkladov pre zavedenie systému s vami podrobne odkominukuje dodávateľ a systém nastaví v zmysle vašich špecifických požiadaviek.
Zo strany zákazníka je potrebné dodať podklady v podobe aktuálne schváleného registratúrneho plánu, organizačnú štruktúru, zoznam používateľov, ktorí budú pracovať so systémom a prípadný zoznam registratúrnych záznamov, spisov a kontaktov adresára, ktoré zákazník požaduje do systému naimportovať.
V prípade elektronickej komunikácie medzi úradmi je potrebné vybaviť pre riadiacich pracovníkov nástroj na elektronické podpisovanie vo forme mandátneho certifikátu, alebo elektronickej pečate. Tieto nástroje si viete vybaviť bezplatne žiadosťou na NASES linka https://www.nases.gov.sk/doveryhodne-sluzby/poskytovanie-kds-pre-ovm/index.html
Zároveň je potrebné mať nainštalovaný príslušný softvérový balík aplikácií D.Suite / eIDAS, ktorý obsahuje komponenty pre vytváranie a prezeranie dátových štruktúr obsahujúci kvalifikovaný elektronický podpis. Ten si môžete stiahnuť na linke web stránky Slovensko.sk https://www.slovensko.sk/sk/na-stiahnutie
Systém ActiveRegistratúra je nastavený tak, aby automaticky pravidelne sťahoval všetky prijaté podania z edesk schránky pôvodcu registratúry. Stiahnuté podania používatelia spracúvajú priamo v systéme bez potreby prihlasovania sa na portál slovensko.sk s použitím občianskeho preukazu.
V prípade záujmu, je možné prednastaviť pravidlá pre automatické priraďovanie prijatých podaní vybranému používateľovi, ktorí bude ich spracovateľom a zároveň preddefinovať zaradenie do vybraného spisu a určenie stavu spracovania.
Systém ActiveRegistratúra je webová aplikácia, nie je viazaný na jedno zariadenie. Používateľ sa môže pripojiť cez počítač, tablet alebo mobilné zariadenie. Do systému sa používateľ pripojí zadaním internetového odkazu do internetového prehliadača (odporúčané sú prehliadače Choogle Chrome alebo Microsoft Edge). Používateľ tak má možnosť v systéme pracovať aj z domu.
Používatelia sa do systému ActiveRegistratúra prihlasujú prostredníctvom jedinečného používateľského mena a hesla, ku ktorému sú naviazané konkrétne používateľské privilégia. Aplikácia je zabezpečená prostredníctvom hypertextového prenosového protokolu HTTPS.
Áno, každý záznam v sebe obsahuje informáciu aj o zaslanom elektronickom podaní, spolu s prislúchajúcimi technickými správami, ktoré patria k danému podaniu. Všetky technické správy sú súčasťou jedného registratúrneho záznamu.
Áno, v systéme je možné vytvárať spisy typu elektronické, neelektronické a kombinované.
V systéme je možné evidovať interné registratúrne záznamy, kde odosielateľ a prijímateľ sú zamestnancami pôvodcu registratúry. Vytváranie interných registratúrnych záznamov slúži na možnú evidenciu internej komunikácie medzi používateľmi, ktorej evidencia vyplýva v registratúrneho poriadku.
Registratúrny záznam je možné odoslať neobmedzenému počtu príjemcov. Používateľ môže zvoliť pre každého príjemcu iný spôsob doručenia, pričom môže kombinovať elektronickú a listinnú formu.
Po autorizácií systém ponúkne tlačidlo, ktorým používateľ generuje Doložku o autorizácii, pričom je ju možné vytlačiť samostatne, alebo spolu s úradným dokumentom. Následne je pripravená na zaslanie poštovou zásielkou.
Zoznam úkonov a prípravu podkladov pre zavedenie systému s vami podrobne odkominukuje dodávateľ a systém nastaví v zmysle vašich špecifických požiadaviek.
Zo strany zákazníka je potrebné dodať podklady v podobe aktuálne schváleného registratúrneho plánu, organizačnú štruktúru, zoznam používateľov, ktorí budú pracovať so systémom a prípadný zoznam registratúrnych záznamov, spisov a kontaktov adresára, ktoré zákazník požaduje do systému naimportovať.
V prípade elektronickej komunikácie medzi úradmi je potrebné nainštalovať pre riadiacich pracovníkov nástroj na elektronické podpisovanie vo forme kvalifikovaného elektronického podpisu prostredníctvom svojho občianskeho preukazu. Poverení pracovníci tak budú mať priamo cez systém možnosť autorizovať potrebné elektronické záznamy a dokumenty bez prihlasovania sa na portál www.slovensko.sk.
Pre úspešný proces podpisovanie v systéme ActiveRegistratúra je potrebné mať nainštalovaný softvérový balík aplikácií D.Suite / eIDAS, ktorý obsahuje komponenty pre vytváranie a prezeranie dátových štruktúr obsahujúci kvalifikovaný elektronický podpis. Ten si môžete stiahnuť na linke web stránky Slovensko.sk https://www.slovensko.sk/sk/na-stiahnutie
Systém ActiveRegistratúra je nastavený tak, aby automaticky pravidelne sťahoval všetky prijaté podania z edesk schránky pôvodcu registratúry. Stiahnuté podania používatelia spracúvajú priamo v systéme bez potreby prihlasovania sa na portál slovensko.sk s použitím občianskeho preukazu.
V prípade záujmu, je možné prednastaviť pravidlá pre automatické priraďovanie prijatých podaní vybranému používateľovi, ktorí bude ich spracovateľom a zároveň preddefinovať zaradenie do vybraného spisu a určenie stavu spracovania.
Systém ActiveRegistratúra je webová aplikácia, nie je viazaný na jedno zariadenie. Používateľ sa môže pripojiť cez počítač, tablet alebo mobilné zariadenie. Do systému sa používateľ pripojí zadaním internetového odkazu do internetového prehliadača (odporúčané sú prehliadače Choogle Chrome alebo Microsoft Edge). Používateľ tak má možnosť v systéme pracovať aj z domu.
Používatelia sa do systému ActiveRegistratúra prihlasujú prostredníctvom jedinečného používateľského mena a hesla, ku ktorému sú naviazané konkrétne používateľské privilégia. Aplikácia je zabezpečená prostredníctvom hypertextového prenosového protokolu HTTPS.
Áno, každý záznam v sebe obsahuje informáciu aj o zaslanom elektronickom podaní, spolu s prislúchajúcimi technickými správami, ktoré patria k danému podaniu. Všetky technické správy sú súčasťou jedného registratúrneho záznamu.
Áno, v systéme je možné vytvárať spisy typu elektronické, neelektronické a kombinované.
V systéme je možné evidovať interné registratúrne záznamy, kde odosielateľ a prijímateľ sú zamestnancami pôvodcu registratúry. Vytváranie interných registratúrnych záznamov slúži na možnú evidenciu internej komunikácie medzi používateľmi, ktorej evidencia vyplýva v registratúrneho poriadku.
Registratúrny záznam je možné odoslať neobmedzenému počtu príjemcov. Používateľ môže zvoliť pre každého príjemcu iný spôsob doručenia, pričom môže kombinovať elektronickú a listinnú formu.
Po autorizácií systém ponúkne tlačidlo, ktorým používateľ generuje Doložku o autorizácii, pričom je ju možné vytlačiť samostatne, alebo spolu s úradným dokumentom. Následne je pripravená na zaslanie poštovou zásielkou.
SPOKOJNÍ KLIENTI








CHCETE VEDIEŤ VIAC?
Ak máte záujem o využitie riešenia ActiveRegistratúra, neváhajte nás ihneď kontaktovať.
Naši špecialisti Vám radi zodpovedia všetky Vaše otázky.