Blog

Zaručená konverzia

5.8.2024

Zaručená konverzia je proces, ktorý je podobný osvedčovaniu listín u notára a ktorý transformuje pôvodný dokument do novovzniknutého dokumentu, pričom sa garantuje, že dokument pri konvertovaní nebol pozmenený a je totožný so svojim originálom.

Právne účinky oboch dokumentov sú identické a v procese zaručenej konverzie sa nezvyšujú ani neznižujú. Novovzniknutý dokument zo zaručenej konverzie je neoddeliteľne spojený s osvedčovacou doložkou a je rovnako verejnou listinou.

Presná charakteristika zaručenej konverzie je definovaná v zákone 305/2013 Z.z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých  zákon (zákon o e-Gevernmente) a jej znenie je prístupné verejnosti.

Čo nám ale v tomto smere ponúka elektronický systém pre správu registratúry ActiveRegistratúra?

Rozširovanie funkcionalít a možností systému je prioritným cieľom ako postupne sprístupniť a zjednodušiť podporné procesy vstupujúce do registratúry bežným používateľom. V prípade zaručenej konverzie je k dispozícii nadstavbová webová aplikácia ActiveKonverzia, ktorá rozširuje produkt ActiveRegistratúra a umožňuje realizovať prevod dokumentov z listinnej do elektronickej formy a naopak.

Aplikácia obsahuje všetky nástroje, ktoré sú povinné pre autorizovanie dokumentov v procese  zaručenej konverzie a to priamo v IS ActiveRegistratúra. Oprávnené osoby – používatelia  majú prístupnú funkcionalitu, ktorá jednoduchým spôsobom zaručene skonvertuje potrebné dokumenty a nie je potrebné túto službu realizovať prostredníctvom externých oprávnených osôb (advokát, notár, poštový podnik...).

Prostredníctvom aplikácie ActiveKonverzia je teda možné vykonávať zaručenú konverziu:

  • z listinnej do elektronickej podoby – jeden alebo viacero listinných dokumentov sú spojené autorizáciou do elektronickej podoby, pričom konverziou aj viacerých listinných dokumentov vzniká jeden elektronický, ktorého obsah je identický s pôvodnými listinnými dokumentami.
  • z elektronickej do listinnej podoby – elektronický dokument určený na konverziu musí obsahovať minimálne jeden autorizovaný prostriedok (kvalifikovaný elektronický podpis, alebo pečať) aby ho bolo možné zaručene skonvertovať do listinnej podoby.

Realizovať zaručenú konverziu v IS ActiveRegistratúra môže organizácia, ktorá je OVM a disponuje kvalifikovaným mandátnym certifikátom osoby oprávnenej vykonávať zaručenú konverziu ( podľa zákona o e-Governmente), alebo disponuje zaručenou elektronickou pečaťou.