Centrálne úradne doručovanie – efektívny nástroj pre OVM
26.6.2024
Centrálne úradne doručovanie (CÚD) je služba modulu elektronického doručovania Ústredného portálu verejnej správy (ÚPVS), v rámci ktorej je možnosť vyhotovovať a doručovať listinné rovnopisy elektronických úradných záznamov.
CÚD vychádza z predpokladu, že orgány verejnej moci (OVM) vytvárajú dokumenty len v elektronickej podobe (úradné listy a úradné rozhodnutia), ktoré následne autorizujú (kvalifikovaným elektronickým podpisom alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou) a odosielajú do elektronickej schránky doručiteľa.
Avšak čo v prípade, ak elektronická schránka (e-desk schránka) doručiteľa nie je aktivovaná na doručovanie?
V prípade doručovania záznamov spôsobom CÚD, môže byť stav e-desk schránky rôzny. Služba CÚD prostredníctvom poštového podniku zabezpečí vyhotovenie listinného rovnopisu elektronického dokumentu, ktorý sa následne vytlačí, zaobálkuje a v tejto podobe ho poštový podnik doručí adresátovi (obálka s červeným pruhom).
Povinnosť používania CÚD prostredníctvom modulu elektronického doručovania je určená pre OVM, ktorý je rozpočtovou organizáciou napojenou na štátny rozpočet (od 1. novembra 2018). Ostatné OVM majú možnosť využívať túto službu na základe dohody s NASES (Národná agentúra pre sieťové a elektronické služby).
Využívanie služby CÚD urýchľuje a zefektívňuje prácu so zasielaním registratúrnych záznamov a šetrí zdroje vstupujúce do tohto procesu. Odbremeňuje odosielateľa od úkonov preverovania stavu e-desk schránok príjemcov, znižuje náklady na spojené s poštovým doručovaním - odpadá nutnosť obálkovania a tlačenia listinnej pošty, eliminuje poštové poplatky a odľahčuje prácu zamestnancom podateľní.
CÚD je optimálny nástroj pre OVM, ktorý prostredníctvom šetrenia finančných, personálnych, materiálnych a ďalších zdrojov posúva spoločnosť k environmentálnej zodpovednosti.